Informativa sul trattamento dei dati personali

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento Europeo UE 2016/679 del 27.04.2016 (“Regolamento” o “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, al D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), come modificato e integrato dal D.lgs. 101/2018, e alle successive modifiche ed integrazioni contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento medesimo si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, Latteria Soresina S.C.A, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO (in seguito Titolare), andrà a trattare le seguenti categorie di dati:

  • nome, cognome, codice fiscale, residenza, indirizzo e-mail, telefono, dati bancari, esperienze lavorative precedenti, studi effettuati, esito esami per mansioni lavorative, stato civile, composizione della famiglia, familiari a carico, indirizzo IP, bonus e premi, benefit (assicurazioni, welfare aziendale,
    ecc.), intranet aziendale, utilizzo social sito Internet, sicurezza sul lavoro (es. videosorveglianza), badge;
  • sono inclusi dati di categoria particolare come dati sulla salute, disabilità, informazioni assicurative, dati che rilevano l’origine razziale etnica, dati che rivelano convinzioni religiose o filosofiche, dati che rilavano l’appartenenza sindacale/politica, dati giudiziari e dati di indagine;
  • i dati personali concernenti lo stato di salute oggetto del trattamento da parte del medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.lgs. n. 81/2008 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, ai fini degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati esclusivamente dallo stesso medico e custoditi con salvaguardia del segreto professionale.

La Società sarà destinataria, e quindi tratterà, in qualità di Titolare del trattamento, unicamente i dati personali relativi al giudizio di idoneità alla mansione specifica che non reca indicazioni relative allo specifico stato di salute rilevato dal medico.

1. Finalità del trattamento

I dati personali, anche di natura particolare, verranno trattati per dare seguito agli obblighi precontrattuali, contrattuali e normativi nascenti nei confronti dell’Interessato.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ed il relativo trattamento costituisce requisito indispensabile per l’instaurazione e gestione del rapporto di lavoro, per l’esecuzione dei relativi obblighi pre-contrattuali ad esempio in sede di colloqui finalizzati all’assunzione del personale, per l’esecuzione dei relativi obblighi contrattuali e/o di legge come: elaborazione, liquidazione, corresponsione della retribuzione, compensi e relativa contabilità, formazione del personale, per l’adempimento o assolvimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa e complementare, di igiene e sicurezza del lavoro o ambientale, in materia fiscale, infine, per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione; pertanto, l’eventuale non comunicazione o comunicazione errata può causare l’impossibilità dell’instaurazione, corretta gestione e/o mantenimento del rapporto di lavoro.

Con riguardo all’immagine, il trattamento potrà essere svolto solo previo eventuale specifico consenso del lavoratore, espresso liberamente

2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti degli interessati, nel rispetto di quando previsto dalla normativa vigente.

Il Titolare del trattamento conserverà i dati personali dell’Interessato per tutta la durata del rapporto di lavoro solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o, alternativamente, per soddisfare i requisiti legali o regolamentari, fatto salvo il diritto del lavoratore di opporsi al trattamento dei propri dati personali e/o a richiederne la cancellazione. Al termine di questo periodo i dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi della Società.

È fatta salva la conservazione nel caso in cui il Titolare avrà bisogno di mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un proprio diritto in sede giudiziaria 

3. Persone autorizzate al trattamento – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dai soggetti autorizzati che abbiano necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da eventuali soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento, secondo nomina esplicita. L’interessato autorizza il titolare ad utilizzare i sub responsabili di terza parte per elaborare i dati personali in relazione alla fornitura, erogazione o accessorio relativo ad alcuni Servizi. I fornitori terzi avranno accesso solo ai dati strettamente necessari per svolgere i propri compiti; sono inoltre tenuti a trattare i dati personali in conformità a questa Informativa ed ai sensi delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. I dati potranno essere comunicati agli enti preposti in adempimento agli obblighi di legge o contrattuali derivanti da norme tributarie ed in materia di lavoro (ad esempio INPS, INAIL, etc).

Il Titolare può trasferire i dati personali verso un Paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa, impegnandosi a non diffondere in alcun modo i dati; al momento della formalizzazione della presente
informativa, il Titolare dichiara che i dati risiedono presso Data Center ubicati in paesi all’interno della UE.

4. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati è Latteria Soresina S.C.A, con sede in via Dei Mille, 13/17 – 26015 Soresina (CR), in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo n° 679/2016 in materia di protezione dei dati personali. Per qualsiasi esigenza, può inviare una comunicazione al referente presso il seguente indirizzo email: privacy@latteriasoresina.it

5. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti riportati negli Articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo n° 679/2016 in materia di Protezione dei dati personali, tra i quali:

  • La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali ed in tal caso, di ottenerne l’accesso (Diritto di accesso, art.15);
  • La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Diritto di rettifica, art. 16):
  • La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto all’oblio, art. 17);
  • La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (Diritto di limitazione, art. 18);
  • La ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti da Lei al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilità, art. 20);
  • L’opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare (Diritto di Opposizione art. 21);
  • La revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing, qualora previste.